Adjoint Administratif

Type d'emploi: Temps Pleins, Permanent 

Le Centre dentaire Dr. Cogollo est à la recherche d'une adjoint administratif passionné(e) pour rejoindre son équipe. Notre clinique est axée sur la communauté, établissant des relations étroites avec nos patients et nous traitant les uns les autres comme une famille. Nous valorisons le travail d'équipe et le dévouement, et offrons une atmosphère de travail conviviale et un salaire compétitif. 

Responsabilités

• Accueil et réception des clients;

• Facturer, recevoir des paiements et balancer la fin de journée et exercer des attributions relatives à l’organisation du travail, telles que la photocopie, la numérisation, la télécopie, ;impression et le classement.

• Préparation, correction et la mise en page de documents, de rapports, et de dossiers

• Répondre aux demandes de renseignements des patients, des organismes gouvernementaux, des compagnies d’assurances dentaires ou autres concernant les plans de traitements et les services rendus par le cabinet;

• Informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire;

• Organiser des références vers spécialistes dentaires et médicaux;

• Responsable des plans de traitements : rédaction et préparation, répondre aux compagnies d’assurances concernant les traitements planifiés et l’envoi ci-joint des radiographies, analyse de réponses d’assurances et suivis avec les patients, élaboration des ententes financières et suivi post-traitement pour s’assurer de la satisfaction continue du patient;

• Procéder à l’embauche et formation des employés, ouverture des dossiers et orientation des employés;

• Remplacer la gestionnaire en cas d’absence, vacances, maladie, etc.

• Assister l’équipe au niveau des besoins administratifs; 

Type of employment: Full-Time, Permanent 

Centre dentaire Dr. Cogollo is looking for a passionate Adminstrative Assistant to join our team. Our clinic is community-focused, building close relationships with our patients and treating each other like a family. We value collaboration, dedication, offer a friendly work atmosphere and a competitive salary. 

Responsibilities 

• Welcoming and receiving clients; Billing, receiving payments, balancing accounts at the end of the day, and performing tasks related to the organization of the clinic such as photocopying, scanning, faxing, printing, and filing.

• Preparing, correcting, and formatting documents, reports, files, and correspondence;

• Responding to inquiries from patients, government agencies, dental insurance companies, or others regarding treatment plans and services provided by the practice;

• Informing patients about dental practice procedures and policies;

• Organize referrals to dental and medical specialists;

• Responsible for treatment plan estimations: drafting and preparation, responding to insurance companies regarding planned treatments and sending accompanying X-rays, analyzing insurance responses and following up with patients, developing financial agreements, and post-treatment follow-up to ensure ongoing patient satisfaction;

• Hire and train employees, open files, and orient employees;

• Replace the manager in case of absence, vacation, illness, etc.

• Assist the team with administrative needs;

Qualifications

• Formation: DEC (Souhaité)

• Logiciels et technologies dentaires (Progident, Sidexis, etc.)

• Français parlé et écrit

• Anglais fonctionnelle

• Bilingue (L'espagnol est un plus)

• 2+ ans d'expérience secrétaire dentaire

Qualifications

• Diploma of Collegial Studies (DEC)

• Dental software and technology (Progident, Sidexis, etc.)

• French written and spoken

• English spoken

• Bilingual (Spanish a plus)

• + 2 year experience as a secretary

4 jours par semaine

4 days a week