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Emploi Secrétaire dentaire à Montréal (Ville Saint-Laurent)

RÉCEPTIONNISTE/ ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Vous cherchez un nouveau défi? Vous voulez être reconnu(e) par les patients et l’équipe comme membre clé au bon déroulement de l’entreprise?

L’équipe De Santé Dentaire Larose composée de 8 personnes jeunes, dynamiques et motivées recherche une nouvelle  RÉCEPTIONNISTE/ GESTIONNAIRE  pour Dr Danièle Larose.

Nous jouissons d’une clientèle éduquée et engagée, Offrant des soins en dentisterie de santé globale avec l’accent sur l’esthétique et l’alignement de la  dentition avec Invisalign .

Ceci est un poste avec 70 % des tâches à la réception et 30 % de tâches de gestion

RESPONSABILITÉS

Gérer le personnel auxiliaire : horaire, remplacement, absences;
Gérer les appels entrants, le courriel, la correspondance entre la compagnie d’assurance, l’inventaire, les appels de service pour l’équipement et dentiste et la prise de rendez-vous;
Assurer la communication interne bidirectionnelle;
Faire appliquer les politiques et procédures et assurer l’amélioration continue;
Contribue à créer un environnement de travail sécuritaire, respectueux et harmonieux;
Organiser et ajuster les horaires afin d’assurer la production prévue
Coordonner le suivi aux patients avec les spécialistes pour le suivi des patients;
Contribuer au paiement des factures et supporter la technicienne comptable;
Gérer l’entrée et la sortie des cas de laboratoire
Effectuer la fin de journée et remettre au dentiste pour vérification;
Organiser les plans de paiement pour les patients, les rencontrer et gérer les paiements différés avec la compagnie de financement
Établir et s’assurer que les protocoles de clinique sont suivis;
Coordonner et participe à la réalisation des projets. Exemple : marketing (Instagram, Facebook) , nouveau site web, logo, re looking du bureau;
Gérer les plaintes  et apporter des solutions pour augmenter la satisfaction de la clientèle;
Planifie, organiser et anime les réunions;
Organiser des lunchs and learn;
Assurer le recrutement du personnel : Placer les annonces, faire le premier contact/entrevue avec les candidats et présenter les candidats intéressants;
Effectuer les commandes de fournitures cliniques et de bureau;
Accueillir et rencontrer les représentants;
Produire des protocoles et des mises à jour du système logiciel;

EXIGENCES

Expérience dans un rôle d’assistante ou hygiéniste dentaire;

ou
Expérience dans un rôle de réceptionniste dentaire;

Expérience dans un rôle de gestion un atout;

 

COMPÉTENCES

Bilingue, maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Dentitek un atout

HABILETÉS INTERPERSONNELLE

Capacité à gérer de multiples priorités parfois conflictuelles
Sens des affaires ; préoccupation constante du respect de la mission de l’entreprise, de la qualité du service et des échéanciers
Dynamisme, approche flexible et capacité à s’adapter aux différentes situations et gens
Tolérance face à l’ambiguïté et au stress
Communication : belle écoute afin de bien comprendre les besoins du client;
Excellente rémunération selon compétences et aptitudes! Uniformes, plusieurs semaines de vacances, activités d’équipe, spa, éducation continue, etc…

 

Détails de l’offre d’emploi secrétaire dentaire à Montréal (Ville Saint-Laurent)

Année(s) d'expérience(s) requise(s): 2 ans +
Qualifications et atouts requis:
  • Diplômée en secrétariat dentaire
  • Expérience avec Dentitek un atout
  • Expérience en assistance un atout
  • Parfaitement bilingue
Horaire complet:
  • Lundi – 7:30-4:30 ou 8-5
  • Mardi – 7:30-4:30 ou 8-5
  • Mercredi– 7:30-4:30 ou 8-5
  • Jeudi– 7:30-4:30 ou 8-5
  • Vendredi -congé

Aucune fin de semaine

Avantages sociaux:
  • 6 semaines de vacances
  • Formations payés
  • Uniforme payé
  • plan dentaire familial offert
Date d'entrée en fonction:
Immédiatement
En détails

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