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Carrière dentaire n'est PAS une agence de placement conventionnelle mais plutôt un babillard d'offres d'emploi dans le domaine dentaire au Canada.

Emploi Secrétaire dentaire à Mont-Royal (Mont-Royal)

Poste de jour seulement

Lundi au Jeudi de 7h à 3h ou 8h à 4h ou 9h à 5h et vendredi de 7h à 13h.

Horaire peut être flexible selon vos besoins.

Sommaire des responsabilités
o Le secrétaire-réceptionniste est responsable de l’accueil des patients, de la coordination des rendez-vous, du bon fonctionnement de la réception et de l’administration des données.

RESPONSABILITÉS
Tâches
o Accueillir les patients;
o Fixer et confirmer les rendez-vous;
o Faire remplir les formulaires par les patients;
o Répondre au téléphone, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel du cabinet dentaire;
o Effectuer la facturation des services et des traitements;
o Traiter les paiements (crédit, débit, chèque);
o Tenir les coordonnées informatisées des patients à jour;
o Recevoir le courrier et l’acheminer aux personnes concernées;
o Tenir la comptabilité informatisée à jour; (conciliation de fin de journée)
o Remplir les formulaires de remboursement des assurances et autres demandes d’indemnisation;
o Classer les dossiers et les documents dentaires;
o Commander les fournitures et tenir l’inventaire à jour;
o Surveiller et former, s’il y a lieu, d’autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation des logiciels courants;
o Maintenir son espace de travail propre et bien organisé;
o Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES
Qualifications minimales
o Diplôme d’études secondaires. Formation spécialisée en secrétariat (dentaire ou médical).
Compétences
o Entregent : capacité d’accueillir les patients et de les mettre à l’aise.
o Communication : capacité de transmettre la bonne information, à la bonne personne, au bon moment de manière à assurer la compréhension du message.
o Sens de l’organisation : capacité d’organiser ses tâches afin qu’elles soient bien accomplies, dans un temps optimal.
o Souci du détail : capacité d’assurer l’exactitude et l’utilisation correcte et assidue des données.
o Compétences technologiques : capacité de bien utiliser les outils informatisés pour effectuer ses tâches et de parfaire ses connaissances et habiletés pour s’adapter à l’évolution de ces outils.
o Travail d’équipe : capacité de participer à la création et au maintien d’un environnement de travail agréable pour tous, par le partage équitable des tâches, le soutien mutuel et une attitude positive.
o Discrétion : capacité de protéger les renseignements confidentiels, tant sur le plan juridique, éthique que relationnel.

 

Détails de l'offre d'emploi Secrétaire dentaire à Mont-Royal (Mont-Royal)

Formation minimale acceptée: Formation en secrétariat ou administration générale acceptée
Année(s) d'expérience(s) requise(s): Aucune
Qualifications et atouts:

Connaissances informatiques de base, bilingue, avec une base de secrétariat. Facilité avec le service à la clientèle, un atout!

Horaire complet:

Poste de jour seulement

Lundi au Jeudi de 7h à 3h ou 8h à 4h ou 9h à 5h et vendredi de 7h à 13h.  Horaire peut être flexible selon vos besoins

Avantages sociaux:
  • Pas très loin de la station de métro Namur
  • Stationnement réservé
  • Uniformes payés
  • Assurances collectives après 3 mois
  • RVER-REER de groupe disponible
Date d'entrée en fonction:
Le plutôt possible
En détails
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